COPRELOG

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📘 Guide d'utilisation 🎬 Vidéo de présentation

Date · Heure · Agent · Immatriculation · Type · N° conteneur (auto par photo) · Trajet

Agent de saisie *

Date *

Heure *

Date de rattachement (journée) * Journée de 10h30 au lendemain 10h30 : calculée automatiquement.

Immatriculation camion *

Client *

Trajet *

Chargement

Type de conteneur *

N° Conteneur 1

4 lettres + 7 chiffres

N° Conteneur 2

4 lettres + 7 chiffres

Flash du n° de conteneur (photo — lecture automatique)

Sens d'écriture du n° :

Conditions :

Remarque

Du

Au

Agent

#	Journée	Date réelle	Heure	Agent	Immatriculation	Trajet	Type	N° Cont. 1	N° Cont. 2	Retour	Montant (GNF)	Remarque

Période

Du

Au

Client

Agent

DATE DU JOUR :

AGENT COPRELOG :

Nombre de voyages par camion et par destination, tous types de conteneurs confondus (un aller-retour compte pour un voyage). Carburant : litres pris par camion sur la période.

🚀 Records battus par les camions

Un camion bat son record quand son chiffre d'affaires sur une journée dépasse sa meilleure journée précédente (le plus récent d'abord).

💬 Commentaires

Modifier le commentaire (une idée par ligne ; une ligne commençant par 🔧, 🏆, 👏 ou 💪 prend l'étiquette Garage, Record, Bravo ou Courage)

Mois

Partenaire

Client

Appliquer la TVA (18 %)

Détail des dépenses par camion

Montants des sorties de fonds rattachées à chaque camion sur le mois, par type de dépense (primes et frais Orange Money, salaires des chauffeurs, redevance logiciel, maintenance…) ; carburant = litres × prix unitaire.

Observations Commentaire et analyse proposés automatiquement (CA, voyages, carburant, frais avancés, maintenance, rentabilité, performance par camion ; comparaison avec la moyenne des 6 mois précédents et avec l'ensemble du parc). Modifiable avant export ; « Régénérer » rétablit le texte proposé.

Détail journalier des dépenses par camion

Pour chaque camion, une ligne par jour ayant une dépense ou un approvisionnement en carburant, avec le sous-total du camion ; mêmes types de dépense que le tableau ci-dessus.

Classements de vos camions sur le parc COPRELOG

Suivi graphique : chiffre d'affaires, dépenses et résultat

Évolution mensuelle

Dépenses = carburant (litres × 12 000 GNF), frais liés aux chauffeurs (primes, frais Orange Money, salaires…) et frais liés aux camions (maintenance, pièces, redevance…) ; les frais de gestion et le forfait équipe COPRELOG ne sont pas comptés. Résultat = chiffre d'affaires − dépenses. Mois du rapport et 6 mois précédents. Chiffre d'affaires = montants des voyages du mois (PU = tarif du trajet). Montant forfaitaire équipe propre à chaque camion (fiche du parc), appliqué s'il a roulé dans le mois ; frais de gestion au taux de chaque camion ; TVA 18 % si la case « Appliquer la TVA » est cochée (proposée selon la fiche des camions). Débours : carburant (litres × 12 000 GNF) et frais avancés (toutes les dépenses rattachées au camion : maintenance, primes, salaires, redevance, dépenses de type « Carburant »…).

Du mois

Au mois

Détail par propriétaire

💡 Analyse et points d'attention

🧾 Détail des frais généraux effectués

Date	Type de dépense	Libellé	Bénéficiaire	Mode de paiement	Montant (GNF)	Section du rapport

Chiffre d'affaires = montants des voyages du mois (prix vendu au propriétaire), par client et par propriétaire. Frais de gestion bruts = chiffre d'affaires × taux de commission de chaque camion (fiche du parc) ; la commission de l'intermédiaire, comprise dans ce taux, lui est reversée : les frais de gestion COPRELOG sont donc nets de cette commission. Frais annexes collectés auprès des propriétaires (entrées de fonds) : forfait équipe de chaque camion ayant roulé dans le mois (montant de la fiche du parc) et frais logiciel (redevance « Logiciel de Gestion Transport » imputée à chaque camion) ; entrées de fonds COPRELOG = frais de gestion nets + frais annexes. Charges = sorties de fonds de frais généraux du mois (non rattachées à un camion), par type de dépense ; « Rentes Actionnaires » forme le salaire des actionnaires ; les types « Remboursement… », « Investissement » et « Prêt… » sont présentés après le solde, détaillés par bénéficiaire. Les paiements de factures aux sous-traitants et les dépôts en banque ne sont pas des charges et ne sont pas comptés ; toutes les sorties de frais généraux de la période sont listées dans le détail, avec la section du rapport où elles sont comptées. Juillet à septembre 2026 : repris du fichier de suivi (aucun voyage de ces mois sur la plateforme). Mois en cours : chiffres provisoires, avec projection de fin de mois.

Du mois

Au mois

Détail par camion

Récapitulatif par propriétaire

Commission à payer à l'intermédiaire = chiffre d'affaires du mois des camions du propriétaire × taux intermédiaire de chaque camion (fiche du parc, compris dans la commission totale). Seuls les propriétaires ayant un taux intermédiaire figurent dans le tableau. Taux affiché = taux moyen pondéré par le chiffre d'affaires lorsque les camions d'un propriétaire n'ont pas tous le même taux. Mois en cours : montant provisoire.

Période

Du

Au

Client

Classer par

🤝 Classement des partenaires

🚛 Classement des camions

Chiffre d'affaires = montants des voyages de la période (prix vendu au propriétaire). Nombre de voyages = voyages enregistrés sur la période (un aller-retour compte pour un voyage). Rang 1 = meilleur ; ex æquo au même rang. Le classement porte sur tout le parc COPRELOG : camions actifs ou ayant fait au moins un voyage sur la période, tous partenaires confondus ; un partenaire est classé sur le total de ses camions. En vert : tiers supérieur ; en rouge : tiers inférieur.

Du mois

Au mois

Détail par camion, propriétaire et type de dépense

💡 Analyse et points d'attention

💰 Détail des fonds d'entrée

Date	Origine	Nature	Détail	Montant (GNF)	Prise en compte

🧾 Détail des dépenses

Afficher :

Date	Frais	Type de dépense	Camion	Libellé / bénéficiaire	Mode	Montant (GNF)	Prise en compte

Objectif : savoir combien COPRELOG gagne au total, en tant que propriétaire de camions et en frais de gestion. Résultat COPRELOG propriétaire de camions = chiffre d'affaires des voyages des camions appartenant à COPRELOG (fiche du parc) moins toutes les charges liées à ces camions : commission éventuelle d'un intermédiaire, frais de gestion COPRELOG, forfait équipe et frais logiciel (payés comme tout propriétaire), puis frais camions : sorties de fonds rattachées au camion (primes et frais Orange Money, salaires des chauffeurs, maintenance, GPS, dépenses de type « Carburant »…) et carburant pris en litres (litres × 12 000 GNF). Gains issus des frais de gestion = frais de gestion nets de la commission des intermédiaires et frais annexes (forfait équipe, frais logiciel) collectés auprès de tous les propriétaires, COPRELOG comprise (ce que paient les camions COPRELOG y est repris : rien n'est compté deux fois) ; pour les autres propriétaires, leurs frais camions avancés par COPRELOG leur sont refacturés dans le rapport mensuel et ne sont donc pas une charge. Total des gains = résultat propriétaire de camions + frais de gestion. Frais généraux = sorties de fonds non rattachées à un camion, salaire des actionnaires compris ; les remboursements et investissements sont déduits ensuite ; les paiements aux sous-traitants et les dépôts en banque ne sont pas des charges. Les entrées de fonds enregistrées dans les dépenses sont listées pour information : ce sont des encaissements (règlements, apports…) et non des gains supplémentaires, elles ne sont pas ajoutées. Juillet à septembre 2026 : repris du fichier de suivi, qui ne détaille pas les voyages ni les frais des camions COPRELOG (seuls leurs frais de gestion y sont comptés). Mois en cours : chiffres provisoires.

Période d'opération

Du

Au

Trajet

CLIENT : CONAKRY TERMINAL

Date d'opération = journée d'exploitation (de 10h30 au lendemain 10h30, la nuit compte pour la veille). Date et heure réelles = moment de la saisie du voyage. Une fiche par trajet ; les colonnes de signature sont à remplir par Conakry Terminal et COPRELOG.

⛽ Gestion du carburant

Date *

Heure *

Camion *

Station *

Nombre de litres *

Kilométrage au compteur (km) (facultatif)

Charge carburant (GNF)

🧾 Photo du reçu *

⛽ Photo du tableau de la station *

Remarque

Du

Au

Camion

#	Date	Heure	Camion	Station	Litres	Km compteur	Charge (GNF)	Reçu	Tableau	Remarque

Rapport

Mois

Camion	Propriétaire	Nombre de prises	Litres	Charge (GNF)	Km parcourus	L / 100 km	Commentaire (dates et quantités)

Km parcourus = écart entre le premier et le dernier kilométrage relevé sur la période ; L / 100 km calculé sur les litres pris après le premier relevé (au moins deux prises avec kilométrage nécessaires).

💰 Gestion des dépenses

Date *

Type de frais généraux *

Montant payé (GNF) *

Mode de paiement

Frais Orange Money (GNF)Barème : 1 000 GNF jusqu'à 100 000 ; 1 % jusqu'à 5 000 000 ; 0,80 % au-delà

Bénéficiaire

Libellé / détail

📎 Justificatif (facture, reçu) — optionnel

Remarque

Du

Au

Mouvement

Type de dépense

Camion

#	Date	Mouvement	Type de frais	Type de dépense	Camion	Entrée (GNF)	Sortie (GNF)	Mode	Bénéficiaire / libellé	Justif.

Jour

Date

Rubrique (type de dépense)

🧮 Réconciliation globale de la journée

🚚 Réconciliation par camion

🛣️ Réconciliation par trajet

👷 Détail des primes journalières par camion

Camion	Trajet	Nb voyages	Prime unitaire / tranches	Prime du trajet (GNF)	Prime payée (GNF)	Frais Orange Money (GNF)	Total (GNF)

Tranches : chaque voyage de la journée est payé au taux de sa tranche (ex. 12 voyages, 1–10 à 20 000 et 11–15 à 25 000 : 10 × 20 000 + 2 × 25 000). Prime payée = montant enregistré dans les dépenses (corrigé à la main le cas échéant), panne comprise.

Détail des dépenses du jour

#	Rubrique	Type de frais	Camion	Bénéficiaire / libellé	Mode	Montant (GNF)	Frais Orange Money (GNF)	Total (GNF)

Période

Du

Au

💡 Ce qu'il faut retenir

Entrées, sorties et solde de trésorerie

Frais généraux vs frais camions

Répartition des sorties de fonds

Modes de paiement

Sorties et entrées par canal

Top des types de frais généraux

Montant payé (GNF)

Top des types de frais camions

Montant payé (GNF)

Frais par camion

Camions qui coûtent le plus sur la période

Évolution des sorties par type de frais

👷 État des primes journalières chauffeurs

Primes payées par Orange Money et frais de retrait, par camion — période sélectionnée

Total décaissé par camion (prime + frais Orange Money)

Primes et frais Orange Money par jour

Camion	Jours payés	dont panne	Primes (GNF)	Frais OM (GNF)	Total décaissé (GNF)	Moyenne / jour	Part

Matrice type de dépense × mois

Intensité des sorties par mois — repère les postes qui dérapent

Période

Du

Au

Mouvement

Rubrique

Propriétaire

Camion

Présentation

Date	Rubrique	Camion	Commentaires	Entrée — Débit (GNF)	Sortie — Crédit (GNF)	Solde (GNF)

Balance de trésorerie : le solde reporté reprend toutes les entrées moins toutes les sorties avant le début de la période. Chaque journée regroupe ses écritures selon la présentation choisie (même rubrique et même camion additionnés, commentaires réunis), chaque ligne portant le solde cumulé. Les lignes sans mouvement (montant à 0) ne sont pas affichées. Le forfait équipe, la redevance « Logiciel de Gestion Transport » et les frais GPS sont comptés le 1er de chaque mois : en entrée de fonds pour COPRELOG, en sortie de fonds pour le propriétaire du camion. Avec un filtre Mouvement, Rubrique, Propriétaire ou Camion, seules les écritures filtrées sont affichées : le solde reporté n'est alors pas repris et la colonne Solde cumule uniquement ces écritures.

🚚 Parc de camions

Immatriculation *

Propriétaire *

Téléphone

Email

1ère mise en circulation

Début assurance

Fin assurance

Total commission COPRELOG (%) *

dont commission intermédiaire (%)

Montant forfaitaire équipe (GNF / mois)

Frais GPS (GNF / mois)Frais camion mensuel pris en charge par COPRELOG (0 = pas de GPS)

⛽ Capacité du réservoir (L)Au-delà, une prise de carburant (ou le total d'une journée) est signalée dans les contrôles

Redevance Logiciel de Gestion Transport (GNF / mois)Charge du camion enregistrée chaque mois dans les dépenses

Assujetti à la TVA (18 %)

Primes journalières chauffeurs payées automatiquement

🔧 Dépenses de maintenance prises en charge par COPRELOG

🅿️ Prime de garage prise en charge par COPRELOG

💼 Salaire fin du mois du chauffeur pris en charge par COPRELOG

⛽🔧 Carburant et maintenance gérés par le propriétaire à partir duÀ partir de cette date, les dépenses de carburant et de maintenance du camion sont toujours à la charge du propriétaire : COPRELOG n'avance plus que les primes journalières et le salaire des chauffeurs (vide = non)

🛣️ Saisie du KM obligatoire lors de la prise du carburant

Camion actif (dans les listes)

Remarque

Recherche

Propriétaire

Statut

#	Immatriculation	Propriétaire	Téléphone	Email	Mise en circ.	Assurance	Commission	Forfait équipe	Redevance logiciel	GPS	Prise en charge COPRELOG	Statut

🛣️ Gestion des trajets

🏢 Clients de COPRELOG

Client	Contact	Téléphone	Email	Actif	Trajets	Voyages

Trajets du client

Tarif du voyage : unique pour tous les types de conteneurs, ou par type (« 📦 Tarifs par type » : prix facturé au client, prix vendu au propriétaire — chiffre d'affaires du camion — et commission du partenaire) et prime journalière du chauffeur, par voyage ou par tranches de nombre de voyages du jour (par camion et par trajet, chaque voyage payé au taux de sa tranche).

Trajet	Client	Tarif (GNF)	Aller + Retour	Actif	Prime journalière chauffeur

Aller + Retour

⚙️ Paramètres des primes journalières

Camion en panne (GNF / jour)Minimum garanti par jour de maintenance : prime des voyages portée à ce montant si elle est inférieure

Appliquer depuis le

Calcul automatique chaque jour. Les primes sont payées par Orange Money et enregistrées dans les dépenses (Sorties de fonds — Frais camions — « Prime Journalière chauffeur »), avec leurs frais de retrait (« Frais Orange Money – Prime chauffeur » : 1 000 GNF de 2 000 à 100 000 GNF, 1 % de 100 001 à 5 000 000 GNF, 0,80 % au-delà). Le tout est imputé à chaque camion dans les rapports. Une prime modifiée à la main dans les dépenses n'est plus recalculée.

💵 Primes calculées

Mois

Camion

Camion	Jours payés	dont jours en panne	Primes (GNF)	Frais Orange Money (GNF)	Total décaissé (GNF)

Date	Camion	Détail	Prime (GNF)	Frais OM (GNF)	Total (GNF)

🔧 Maintenance des camions

Camion *

Date de début *

Date de fin

Type de maintenance *

Montant de la facture (GNF)

Commentaire

🧾 Photo de la facture — optionnelle

✅ Je valide que le camion est opérationnel (maintenance terminée)

Du

Au

Camion

Type

Statut

#	Camion	Début	Fin	Durée	Type	Commentaire	Montant (GNF)	Facture	Statut

Du mois

Au mois

Camion

Détail des maintenances de la période

Camion	Propriétaire	Début	Fin	Type	Jours sur la période	Montant (GNF)	Statut	Commentaire

Jours de panne = jours où le camion est en maintenance (début et fin inclus), ramenés à la période et au mois. Une maintenance non terminée court jusqu'à aujourd'hui. Les maintenances qui se chevauchent sur un même camion ne sont comptées qu'une fois. Taux d'immobilisation = jours de panne ÷ jours de la période.

Journal de bord de chaque camion : voyages de la journée, prises de carburant, entrées et sorties de maintenance et dépenses rattachées au camion sont repris automatiquement ; ajoutez les événements de terrain (prise de service, incident, contrôle, relevé kilométrique, observation).

➕ Ajouter un événement au journal de bord

Camion *

Date *

Heure

Type d'événement *

Chauffeur

Kilométrage au compteur

Description

Du

Au

Camion

Événements

📔 Chronologie

Date	Heure	Camion	Événement	Détail	Km	Montant / litres	Par

Voyages regroupés par journée d'exploitation (10h30 → lendemain 10h30). Km parcourus = écart entre le plus petit et le plus grand relevé de compteur de la période (carburant et journal de bord). Un événement saisi au journal ne peut être modifié ou supprimé que par son auteur ou un administrateur.

📈 Tableau de bord

Période

Du

Au

Client

Propriétaire

Agent

Prix carburant (GNF/L)

💡 Ce qu'il faut retenir

Analyse automatique de la période sélectionnée

🏆 Top 10 des meilleurs jours en chiffre d'affaires

🎯 Objectif : être parmi les 10 meilleurs jours

Rang	Date	Voyages	Chiffre d'affaires (GNF)

🚀 Records battus par les camions

Meilleur chiffre d'affaires journalier de l'historique du camion, sur la période sélectionnée (le plus récent d'abord)

Date	Camion	Voyages	Nouveau record (GNF)	Ancien record

💼 Commissions & frais de gestion

Où va chaque franc du chiffre d'affaires

Frais de gestion par période

Frais de gestion par propriétaire

Part nette COPRELOG et part reversée aux intermédiaires (GNF)

Poids de chaque sous-traitant

Part du chiffre d'affaires vs part des frais de gestion nets

Frais de gestion par trajet

Commission moyenne par voyage — quels trajets rapportent le plus

🎛️ Simulateur de commission

Et si le taux de commission total changeait ? (la part intermédiaire reste identique)

Commissions par propriétaire

Frais à payer par chaque sous-traitant à COPRELOG sur la période

🚛 Activité

Chiffre d'affaires et revenu net des propriétaires

Calendrier d'activité

Nombre de voyages par jour — repère les jours creux et les pics

Chiffre d'affaires par trajet

Nombre de voyages et montant (GNF)

Chiffre d'affaires par agent

Voyages saisis par chaque agent (GNF)

Activité par jour de la semaine

Moyenne de voyages par jour travaillé

🚚 Flotte

Suivi de la flotte

Matrice de rentabilité

Chaque bulle est un camion : voyages × revenu net par voyage (taille = CA)

Par propriétaire de camion

Chiffre d'affaires et revenu net du propriétaire (GNF)

Consommation par camion

Litres par voyage — repère les camions les plus gourmands

⛽ Carburant & charges

Carburant par période

Litres pris

Carburant par agent

Litres saisis par agent sur la période

Répartition des charges

Commission, carburant, maintenance et dépenses (GNF)

🚨 Camions en surconsommation de carburant

Détection automatique

Écart à la consommation de référence

L/voyage de chaque camion comparé à la référence de la flotte (%)

Litres excédentaires

Litres pris au-delà de la référence × nombre de voyages

Détail par camion

Camion	Propriétaire	Trajet principal	Voyages	Litres	L / voyage	Écart	Litres excédentaires	Coût excédentaire	Niveau

⛽ Suivi de la prise du carburant

Plage de dates

Du

Au

Camion

Analyse par camion

Camion	Prises	Litres	Moy. / prise	Voyages	L / voyage	Coût carburant	Part des litres	Première prise	Dernière prise

Litres pris par période

Détail des prises

Date	Heure	Camion	Station	Litres	Coût	Saisi par

📋 Rentabilité par camion

Cliquez sur un en-tête pour trier · revenu net = CA − commission COPRELOG − carburant − maintenance − dépenses du camion

Camion	Propriétaire	Statut	Voyages	CA	Commission	Litres	L/voyage	Carburant	Maintenance	Dépenses	Revenu net	Dernier voyage

🏆 Classements des camions sur le parc COPRELOG

Mois du classement

💹 Évolution du chiffre d'affaires

Jour analysé

Client

Propriétaire

Seuil critique (%)

Seuil vigilance (%)

🎚️ Position du jour face aux seuils et au record

💡 Ce qu'il faut retenir

CA des 30 derniers jours

Jour analysé mis en évidence · lignes : seuil critique, seuil de vigilance, moyenne de référence et record

Rythme de la journée

CA par heure de saisie des voyages et cumul de la journée

CA par trajet

Contribution de chaque destination au CA du jour

CA par camion

Camions ayant roulé ce jour · 🚀 = record personnel battu

Rang	Camion	Propriétaire	Voyages	CA du jour (GNF)	Part	Record

💡 Ce qu'il faut retenir

CA par jour du mois

Couleur des barres : 🟢 record du jour battu · 🔵 normal · 🟠 sous le seuil de vigilance · 🔴 sous le seuil critique

Cumul du mois comparé

CA cumulé jour après jour : mois en cours, mois précédent et meilleur mois de l'historique

Top camions du mois

CA cumulé depuis le 1er du mois

CA du mois par trajet

Destinations les plus rémunératrices

Détail jour par jour

Date	Voyages	Camions	CA (GNF)	vs moyenne	Cumul (GNF)	Statut

💡 Ce qu'il faut retenir

🏆 Records globaux

CA mensuel

Couleur : statut du mois face à la moyenne des 3 mois précédents · mois en cours en clair (projection dans l'infobulle) · courbe : moyenne mobile sur 3 mois · lignes : seuils calculés sur la moyenne des mois complets et record

CA journalier — 90 derniers jours

Ligne : moyenne mobile sur 7 jours d'activité

CA moyen par jour de la semaine

Jours d'activité de tout l'historique

🏅 Top 10 des meilleurs jours

Rang	Date	Voyages	CA (GNF)

Évolution mois par mois

Mois	Jours d'activité	Voyages	CA (GNF)	CA moyen / jour	Évolution	Statut

🚀 Derniers records battus par les camions

Meilleur CA journalier de l'historique du camion (le plus récent d'abord)

Date	Camion	Propriétaire	Voyages	Nouveau record (GNF)	Ancien record

👷 Gestion des salariés et chauffeurs

Matricule *

Nom et prénom *

Catégorie *

Poste *

Camion affecté *

Salaire net mensuel (GNF) *

Mode de paiement du bulletin

Téléphone

Date d'embauchePaie à partir du mois d'embauche (sans date : mois précédant la création)

💳 Prêt (remboursement par retenue sur salaire)

Retenue mensuelle (GNF)

Nombre de mois

Première retenue (mois)

Solde à payer / mois

🏆 Prime exceptionnelle de performance administratif

Montant par jour (GNF)

Compte de connexion

Seulement les jours où il a travaillé (voyages saisis avec son compte)

Déclenchée chaque jour où le total des voyages, tous trajets confondus, atteint 220 ou plus. À partir du 31/10/2026, un jour entre 200 et 219 voyages donne 50 % de la prime. Chaque jour concerné, une dépense « Prime Journalière Exceptionnelle Administratif » (frais généraux) est enregistrée automatiquement au nom du salarié. Payée en avance : reprise sur le bulletin en gain et en retenue (le net à payer ne change pas).

Remarque

Salarié actif (payé chaque mois)

Catégorie

Camion

Statut

Matricule	Nom	Poste	Catégorie	Affectation	Salaire net	Retenue prêt	Mois restants	Solde à payer	Statut

🎁 Avantages versés à part (crédit téléphonique, carburant…)

Chaque échéance est enregistrée automatiquement dans les dépenses (frais généraux, avec les frais Orange Money si payé par Orange Money). Ces montants sont déjà payés : sur le bulletin du mois, ils apparaissent en gain et en retenue du même montant, pour montrer tout ce que le salarié reçoit sans le payer deux fois.

Salarié *

Type d'avantage *

Montant par échéance (GNF) *

Périodicité *

Jour de paiement *

Mode de paiement *

À partir du *

Calcul

Avantage actif (versé à chaque échéance)

Matricule	Nom	Avantage	Montant / échéance	Périodicité	Mode	Frais OM / échéance	Échéances ce mois	Versé ce mois	Coût ce mois (avec frais)	Dernier versement	Statut

Mois de paie

Catégorie

Statut

✅ Paiement des salaires sélectionnés

Date de paiement

Mode de paiement

Chaque bulletin est enregistré dans les dépenses : « Salaire Fin du mois du chauffeur » (frais camions, camion affecté) ou « Salaire Fin du mois Administratif » (frais généraux) ou « Rentes Actionnaires » (frais généraux, payées par chèque avec le bulletin). Les bulletins du mois sont créés automatiquement à partir des fiches des salariés ; une prime ou une retenue modifiée ici est conservée. Les chauffeurs d'un camion dont le salaire fin du mois n'est pas pris en charge par COPRELOG (fiche camion) n'ont pas de bulletin : leur salaire est payé par le propriétaire. Administrateur : cochez des bulletins payés (ou filtrez sur le statut « Payé » puis « Tout sélectionner ») et cliquez « ↩️ Désactiver la sélection » pour les repasser à payer en une fois.

	Matricule	Nom	Poste	Affectation	Salaire / rente	Prime	Retenue prêt	Autres retenues	Net à payer	Mode	Statut

🚚 Charges salariales par camion

Camion	Propriétaire	Chauffeurs	Net à payer (GNF)

Mois

🎩 Inclure les rentes des actionnaires

ℹ️ Pris en charge : charge réelle de COPRELOG. Avancés : chauffeurs des camions des autres propriétaires, payés par COPRELOG puis déduits du chiffre d'affaires du propriétaire.

✅ A. Salaires pris en charge par COPRELOG

🚚 Chauffeurs des camions COPRELOG

Camion	Matricule	Chauffeur	Net à payer	Statut

🏢 Personnel administratif

Matricule	Nom	Poste	Net à payer	Mode	Statut

🎩 Actionnaires — rentes

Matricule	Nom	Fonction	Rente nette	Mode	Statut

🔁 B. Salaires avancés par COPRELOG — remboursés par les propriétaires

Propriétaire	Camion	Matricule	Chauffeur	Net à payer	Statut

📋 État récapitulatif

Rubrique	Bénéf.	Net à payer	Payé	Reste à payer

🗂️ Tables de référence

Modifiez les listes déroulantes de la plateforme. Renommer une valeur met aussi à jour les saisies existantes. Une valeur désactivée n'est plus proposée mais reste sur les anciennes saisies. 🔒 = valeur utilisée par les calculs automatiques (ni renommable ni supprimable). Les camions et les trajets se gèrent dans leurs fonctionnalités :

Liste

Ordre	Valeur	Active	Utilisation

📒 Journal de maintenance & contrôles

Du

Au

Camion

Camion	Propriétaire	Prise en charge maintenance	Voyages	Litres	L / voyage	Maintenances	Coût fiches (GNF)	Dépenses maintenance (GNF)	Alertes

Historique des maintenances

Date	Camion	Nature	Détail	Montant (GNF)	Pris en charge par	Justificatif	Statut	Saisi par

Détection automatique des cas à vérifier : carburant pris sans voyage ou pendant une maintenance, prises multiples ou supérieures au réservoir, surconsommation, saisies tardives ou modifiées ; factures de maintenance anormales, sans justificatif, répétées, dépenses sans fiche de maintenance, voyages pendant une maintenance. Une alerte n'est pas une preuve : elle signale un cas à contrôler.

Domaine

Niveau

Niveau	Domaine	Date	Camion	Cas	Détail	Montant (GNF)

Utilisateur

Élément

Date et heure	Utilisateur	Action	Élément	Résumé	Changements	Adresse IP

🕓 Historique

Du

Au

Profil

Comptes qui se sont connectés sur la période et résumé de ce qu'ils ont fait (voyages et carburant saisis, créations, modifications, suppressions et consultations).

Profil	Type	Connexions	Jours connectés	Première connexion	Dernière connexion	Échecs	Résumé de l'activité

Détail des connexions

Date et heure	Profil	Résultat

Voyages saisis sur la période (date du voyage), regroupés par agent et par trajet, avec sous-total par agent et total général.

Agent	Trajet	Client	Jours	Voyages	Conteneurs	Montant (GNF)

Prises de carburant sur la période, par camion et par agent ayant saisi, avec sous-total par camion et total général.

Camion	Agent	Prises	Litres	Km au compteur (min → max)	Km parcourus

Consultations et mises à jour (créations, modifications, suppressions) des dépenses.

Profil	Consultations	Créations	Modifications	Suppressions

Détail

Date et heure	Profil	Action	Camion	Résumé	Changements

Consultations (maintenances et journal de maintenance) et mises à jour des fiches de maintenance.

Profil	Consultations	Créations	Modifications	Suppressions

Détail

Date et heure	Profil	Action	Élément	Camion	Résumé	Changements

👥 Gestion des agents

Prénom

Nom *

Fonction

Email

Téléphone

Identifiant (user) *

Mot de passe *

Profil *

Plusieurs administrateurs peuvent être créés (case « Administrateur ») et se connecter en même temps, chacun avec son identifiant, sur un ou plusieurs appareils. Il reste toujours au moins un administrateur actif.

Saisie des voyages Gestion du carburant Rapport carburant par camion Reporting client Rapport par quinzaine Rapport maintenance (camions en panne) Journal de bord des camions Gestion des dépenses Maintenance camions Salariés et paie Journal de maintenance et contrôles Administrateur Compte actif

Prénom	Nom	Fonction	Email	Téléphone	Identifiant	Accès	Connexion

Fonctionnalités

Changer mon mot de passe

🚀 Records battus par les camions

💬 Commentaires

Détail des dépenses par camion

Détail journalier des dépenses par camion

Classements de vos camions sur le parc COPRELOG

Suivi graphique : chiffre d'affaires, dépenses et résultat

Évolution mensuelle

💡 Analyse et points d'attention

🧾 Détail des frais généraux effectués

Récapitulatif par propriétaire

🤝 Classement des partenaires

🚛 Classement des camions

💡 Analyse et points d'attention

💰 Détail des fonds d'entrée

🧾 Détail des dépenses

⛽ Gestion du carburant

💰 Gestion des dépenses

🧮 Réconciliation globale de la journée

🚚 Réconciliation par camion

🛣️ Réconciliation par trajet

👷 Détail des primes journalières par camion

Détail des dépenses du jour

💡 Ce qu'il faut retenir

Entrées, sorties et solde de trésorerie

Frais généraux vs frais camions

Modes de paiement

Top des types de frais généraux

Top des types de frais camions

Frais par camion

Évolution des sorties par type de frais

👷 État des primes journalières chauffeurs

Matrice type de dépense × mois

🚚 Parc de camions

🛣️ Gestion des trajets

🏢 Clients de COPRELOG

⚙️ Paramètres des primes journalières

💵 Primes calculées

🔧 Maintenance des camions

Détail des maintenances de la période

📔 Chronologie

📈 Tableau de bord

💡 Ce qu'il faut retenir

🏆 Top 10 des meilleurs jours en chiffre d'affaires

🎯 Objectif : être parmi les 10 meilleurs jours

🚀 Records battus par les camions

💼 Commissions & frais de gestion

Où va chaque franc du chiffre d'affaires

Frais de gestion par période

Frais de gestion par propriétaire

Poids de chaque sous-traitant

Frais de gestion par trajet

🎛️ Simulateur de commission

Commissions par propriétaire

🚛 Activité

Chiffre d'affaires et revenu net des propriétaires

Calendrier d'activité

Chiffre d'affaires par trajet

Chiffre d'affaires par agent

Activité par jour de la semaine

🚚 Flotte

Suivi de la flotte

Matrice de rentabilité

Par propriétaire de camion

Consommation par camion

⛽ Carburant & charges

Carburant par période

Carburant par agent

Répartition des charges

🚨 Camions en surconsommation de carburant

Détection automatique

Écart à la consommation de référence

Litres excédentaires

Détail par camion

⛽ Suivi de la prise du carburant

Analyse par camion

Litres pris par période

Détail des prises

📋 Rentabilité par camion